Gruplar sayfası, faydalı faydasız grupları oluşturabileceğiniz, departmanlara ve personellere özel verimsiz üretken içerik tanımlaması yapabileceğiniz sayfadır.
Yeni Grup Oluşturmak #
Bu menüden yeni grup oluşturabilirsiniz. Oluşturmak istediğiniz grubun türüne göre faydalı veya faydasız seçimi yapabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğunuz gruplar, sayfanın sol tarafında yer alır. Bu oluşturulan grupların sırasını; grup isimlerinin solunda yer alan aşağı yukarı oklardan ayarlayabilirsiniz. Bu grupların sırası, faydalı faydasız içerik kontrolünün baskınlığını ayarlar.
Yandaki resimde yer alan faydalı ve faydasız gruplarının ikisinde de www.google.com web sitesi linki tanımlanmış olsun. Bu durumda iki grubada dahil olan bir personel, cihazından www.google.com internet sitesine girdiği zaman; Perwatch bunu; faydasız grubunun, faydalı grubunun üstünde yer almasından ötürü daha baskın olarak algılayıp “Faydasız” web sitesi linki olarak tanıyacaktır.
Oluşturulmuş grupların hangi personel ve departmanlarda geçerli olduğunu seçebileceğiniz menüye “Personel / Departman Ekle” butonundan erişebilirsiniz.
Açılan bu sayfada, firmanızda yer alan departmanlar listelenir. Burada listelenen departmanların solunda yer ekle butonuna tıklayarak seçili departmanı, oluşturulmuş kural gruplarının kapsamına alabilirsiniz. Seçili personel eklemek isterseniz, dahil etmek istediğiniz personelin bulunduğu departmanın sağında yer alan genişlet butonuna tıklayarak personelleri listeleyebilirsiniz. Listelenen bu personelleri, oluşturulan kural grubuna dahil edebilirsiniz. Bu sayede seçili personele, departmanında tanımlanmış olan kural grubundan hariç yeni bir kural grubu tanımlaması yapabilirsiniz.
Seçilmiş olan departman veya personeller, sayfanın sağında yer alan üyeler menüsünde listelenirler.
Seçili olan grupları silmek #
Oluşturulmuş olan gruplar içerisinden silmek istediğiniz grubu seçtikten sonra “Grubu Sil” butonuna tıklayarak silebilirsiniz.
Oluşturulan Gruplara İçerik Eklemek #
Seçili olan gruba yeni içerik ekleyebilmek için, öncelikle içeriğin türünü belirtiyoruz. Eğer bir uygulama (örn: autocad.exe) eklemek istiyorsak “uygulama” kategorisini seçiyoruz. Web sitesi (örn: www.facebook.com ) eklemek istiyorsak “Web Sitesi” kategorisini seçiyoruz. İçeriği girdikten sonra “Yeni İçerik Ekle” butonuna tıklayabilirsiniz.
Aynı zamanda daha önceden tanımlanmış olan içerik kütüphanesinden de ekleme yapabilirsiniz. Sayfanın en sağında yer alan tanımlanmış içerik kütüphanesinden istediğimiz uygulama veya web sitelerini seçerek listeye dahil edebilirsiniz.
Tanımlı içerikleri Google üzerinde aramak isterseniz, içeriklerin sağında yer alan “?” butonuna tıklayabilirsiniz.
Eklenen içeriklere, sayfanın ortasında yer alan listeden göz atabilirsiniz. Aynı zamanda bu liste üzerinde silmek istediğiniz içerikleri silme butonuna tıklayarak silebilirsiniz.
